Questions/Réponses - FAQ Bénévoles

Parce qu’il n’est pas toujours facile de trouver la bonne information, voici quelques questions standards pour lesquelles nous te proposons une réponse rapide.

Nous allons essayer ici de te présenter comment devenir bénévole alchimiste, ce que ça implique, et surtout, te convaincre de nous rejoindre. :)

Un événement gratuit entièrement organisé par des bénévoles!

J’ai quelques questions, comment vous contacter?

Je veux être bénévole, comment m’inscrire?

Pour les enfants et les bénévoles mineurs ?

Quels sont les horaires du festival?

Qu’est-ce que ça implique, quelles compétences dois-je avoir?

Comment remplir ce planning?

Dois-je être présent sur toute la durée du festival?

C’est quoi ces trucs, «espaces» et «responsables»?

Les repas, ça fonctionne comment?

Comment venir sur place durant le festival?

Je suis officiellement bénévole et inscrit sur le site, qu’est-ce que je peux faire pour aider?

Liste non-exhaustive des ESPACES du festival

Un événement gratuit entièrement organisé par des bénévoles!

Depuis 20 ans qu’il existe, malgré les difficultés financières régulières, le festival Alchimie du Jeu reste gratuit. C'est le critère principal de notre esprit d'accessibilité “Zéro Contraintes”.

Les équipes qui organisent l'événement toute l'année sont aussi entièrement bénévoles et motivées uniquement par l'envie de partager leur passion de la chose ludique.

Si tu es OK jusque là, je te conseille de lire notre Charte, ça parle un peu des valeurs et du fonctionnement. (et de toute façon tu vas devoir dire que tu l'as lu donc autant le faire maintenant).

J’ai quelques questions, comment vous contacter?

Discord reste aujourd’hui notre plateforme principale d’échanges car elle se veut dynamique et accessible quel que soit l’appareil utilisé (PC, smartphone, tablette);

Ou alors la page Facebook et sa messagerie;

Ou encore mieux, venir dans les soirées jeux des associations partenaires pour nous parler en vrai !

Je veux être bénévole, comment m’inscrire?

Pour nous rejoindre, il te suffit de t’inscrire via le lien Inscription. Une fois le compte bénévole créé, il faut remplir un profil, préciser ses disponibilités… Il y a un “tuto” pour t’aider.

Cette inscription permet l'accès au site du MEETT en dehors des horaires d'ouverture au public, l'accès à l'espace bénévole et aux repas.

Pour les enfants et les bénévoles mineurs ?

Chaque personne doit disposer de son compte bénévole quel que soit son âge.

La page "mon compte" est différente pour les mineurs: on demande une autorisation parentale ainsi que le nom d'un référent.

Cette personne doit être joignable, mais pas forcément bénévole elle-même, cependant elle doit avoir son propre compte sur le site d’inscription..

Quels sont les horaires du festival?

Le Festival dure 3 jours, mais en réalité c’est plutôt 5 pour les bénévoles.

Qu’est-ce que ça implique, quelles compétences dois-je avoir?

Nous avons besoin de bénévoles pour gérer et organiser les différents pôles de jeux mais également pour l’installation et le rangement du festival avant et après les dates et horaires d’ouverture au public, pour l’accueil ou encore la gestion des buvettes. Pleins d’activités sont possibles !

Pour simplifier, nous pouvons dire que nous avons 3 grandes familles d’alchimistes

•  ceux et celles qui oeuvrent dans l'ombre : repas des bénévoles, logistique, communication;
•  celles et ceux qui s'occupent des visiteurs : accueil, goodies, bourse aux jeux, tombola;
•  et les autres, qui expliquent ou animent des jeux (dedans, dehors, jeux de société, jeux de rôles, jeux enfants, ...)

Comment remplir ce planning?

Une fois ton profil rempli, tu iras voir la page planning (accessible via le menu en haut à gauche) et tu le rempliras selon tes disponibilités et les activités qui t’intéressent.

Attention, le planning est un engagement à être présent, en cas d’empêchement merci de le modifier en avance et de le signaler à tes responsables.

Dois-je être présent sur toute la durée du festival?

Notre conseil : inscris-toi pour être bénévole mais n'en fait pas trop, nous te préférons motivé.e que fatigué.e et nous aurons encore besoin de toi l'année suivante ! Inscris toi une journée entière avec quelques pauses, ou une demi-journée chaque jour, ...

Le festival dure 5 jours pour les bénévoles et les journées sont découpées en plusieurs créneaux horaires.

C’est quoi ces trucs, «espaces» et «responsables»?

Le festival alchimie est découpé en ESPACES afin de faciliter son fonctionnement. Chaque espace dispose d'une équipe de RESPONSABLES. Ceux sont elle et eux qui organisent et gèrent leur espace et peuvent communiquer avec les bénévoles qui s'y sont inscrits via le planning (je te présente les espaces un peu plus loin).

Les repas, ça fonctionne comment?

L’association offre les repas aux bénévoles en fonction de leur engagement.

La règle pour 2025 est la suivante :

• Un repas de midi (quelque soit le jour) sera possible si 2 créneaux de bénévolat sont réalisés avant 17h;
• Le repas du vendredi soir sera possible si 2 créneaux de bénévolat sont réalisés après 15h ce jour-là.

Si ces critères sont remplis, la case repas de la page planning sera accessible, n'oublie pas de la cocher.

Nous avons aussi un espace avec buvette et grignotage, nous ne laissons pas les bénévoles avoir faim ou soif.

Dans ton profil, tu peux préciser repas « classique » ou « végétarien » ; les repas avec viandes sont en général sans porc (désolé, nous ne proposons pas encore l’option vegan).

Comment venir sur place durant le festival?

Nous détaillons les accès au MEETT sur le site public.

Nous allons aussi proposer une aide afin d’organiser le covoiturage entre bénévoles.

Je suis officiellement bénévole et inscrit sur le site, qu’est-ce que je peux faire pour aider?

Si tu as un peu de temps libre, toute aide est utile car les 2 mois avant le festival sont bien chargés. Déjà, il faut en parler le plus possible autour de toi, puis aussi tu peux venir découvrir les jeux dans les soirées des associations, et pleins d'autres choses. Si tu passes sur notre serveur discord, tu verras que dans le channel #recrutement-bénévoles, nous faisons des appels réguliers. Grâce à ce serveur, il est également possible d'apporter son aide sans habiter Toulouse ou même la région. ;)

Liste non-exhaustive des ESPACES du festival

Je veux rester dans l’ombre et aider l’organisation du festival (le public, c’est pas mon dada), je choisis :

• Accueil Bénévoles
• Buvette Bénévoles
• Logistique

J’ai un beau sourire et j’ai envie de voir du monde, le public j’adore, je préfère :

• Accueil Festival
• Bourse aux Jeux
• Tombola
• Buvette Public
• Les Petits Meeples (jeux enfants 0-7 ans, jeux de construction)

Je suis là pour expliquer du jeu encore et encore, je rejoins (liste non à jour):

• GN (grandeur nature)
• JDR (jeux de rôles)
• Jeux de Figurines
• Jeux en bois
• JCC/JCE (Jeux de cartes à collectionner / évolutifs)
• Jeux Coopératifs
• Jeux "Classiques"

•     Mah-Jong
•     Go
•     Carrom
•     Poker
•     Backgammon
•     Dames
•     Echecs

• Jeux Intemporels
• Ludothèque (jeux libres)
• Tables prêtes à jouer ou TAPAJ (jeux envoyés par les éditeurs)

J’aime bien expliquer des jeux mais je veux aussi préparer mon bronzage:

• Jeux Extérieur (dehors donc)

J’ai des compétences particulières:

• Bénévoles LSF et Interprètes LSF (planning particulier pour les personnes maîtrisant la LSF);
• Bénévoles Ninjas (les bénévoles qui ont de la bouteille et qui servent à boucher les trous, partout et tout le temps).

Je ne sais pas où m'inscrire mais je veux aider quand même:

• Bénévoles Disponible, tu choisis seulement tes créneaux de présence et on te proposera un planning afin de compléter les espaces qui seront en déficit de bénévoles.