#2025


ou comment fabriquer un festival de jeux à Toulouse

Le Briefing Bénévoles


Le festival, c'est bientôt : pour avoir toutes les infos importantes concernant l'organisation pratique du bénévolat, le plus efficace c'est de participer au traditionnel Briefing Bénévoles !


Samedi 12 Avril 2025, Salle San Subra (2 rue San Subra 31000 Toulouse), de 15h à 17h


Le briefing sera interprété en LSF et également accessible en visioconférence ou sur twitch.


Pour être informé et recevoir tous les messages inscris-toi à la newsletter si t'as oublié de le faire avant.


(un mail récapitulatif sera envoyé après la réunion pour les absents et ceux qui ont la mémoire qui flanche)

Apprendre les règles des jeux du festival ?

Apprendre les règles des jeux

Pour ça une seule option, jouer, jouer, et rejouer en venant dans les associations de jeu partenaires du festival :

  • Lundi à partir de 20h avec le/la Buena Partida Social Club à la Villa des Rosiers,
    (125 av Jean Rieux 31400 Toulouse)
  • Lundi à partir de 20h30 avec Cité en Jeux à Colomiers
  • Mercredi à partir de 20h avec le/la Buena Partida Social Club
    (Villa des rosiers, 125 av Jean Rieux 31400 Toulouse)
  • Vendredi à partir de 18h30 avec Lauragames à Escalquens,
    (Espace Berjean, chemin des écoles, 31750 Escalquens)
  • Dimanches d'avril de 14h30 à 19h avec Joc-ere
    (Amicale Laïque, Place de la mairie 31170 Tournefeuille)

Connaître les jeux disponibles

-> Via l'interface du site d'inscription des bénévoles (Menu > TAPAJ)

- > En consultant la liste des règles de jeu (en PDF ) 

-> En allant sur le profil MyLudo de l'alchimie du jeu



Réunion / Présentation bénévoles

Une réunion organisée "a distance" pour vous informer sur le bénévolat durant le festival alchimie du jeu :

- Présentation de l'association et des différentes tâches des bénévoles
- Comment s'inscrire sur le site dédié
- Questions/Réponses

Cette réunion sera interprétée en LSF.


QUAND : Mercredi 26 Mars 2025, de 21h à 22h

OÙ : lien de connexion Google Meet (rien a installer) : https://meet.google.com/hjn-hvpj-cbk


Faites de la Pub !

Les support de communication seront bientôt disponibles chez notre partenaire Le Passe-temps, rue des Lois, Toulouse. 

Passe en prendre pour diffuser autour de chez toi et ainsi te faire de nouveaux amis (boîtes aux lettres, sorties d'école, épicerie de quartier, ...)



Mon Planning ?

Sur le site https://inscription.alchimiedujeu.fr/, après avoir crée un compte, tu vas devoir remplir un planning de présence. C'est un fonctionnement assez souple qui te permet de participer si tu le souhaites à plusieurs activités du festival.

Avant tout il faut te renseigner sur ces activités via la page "Les différents Espaces", ils sont listés et chacun a son petit descriptif.

Une fois que tu sais ce que tu veux faire et que tu as définis tes disponibilités, estimé ton temps de trajet, tu peux choisir des créneaux horaires
Si le signe + n'est pas disponible c'est que tu es déjà inscrit ailleurs.
Si c'est en vert c'est que le nombre minimal de bénévoles demandé est atteint, mais tu peux quand même t'ajouter.
Selon les espaces les temps de pause et de repas peuvent être inclus dans ces créneaux, renseigne toi auprès des responsables via la messagerie interne.


Enfin, si tu es disponible mais que tu ne sais pas ou aller il existe un espace "Bénévole Dispo", tu seras ajouté à un espace en manque de bras.

Bonne inscription, si tu as des questions, relis la FAQ ou viens nous la poser sur le serveur discord #nouveaux-bénévoles-questions-réponses 


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